上海培訓機構企業管理:解讀你的企業管理短闆

發布時間:2019.11.29 09:54作者:大(dà)企培訓

  企業員(yuán)工(gōng)管理不達預期?那是你還不了解企業的短闆,接下(xià)來,本文将向您展示上海培訓機構企業管理:解讀你的企業管理短闆:


  企業短闆制定和優化組織流程的四個關鍵點。


  培訓機構企業管理如何建立和優化組織過程的四個關鍵點


  如何建立我(wǒ)們的企業建設過程,如何優化我(wǒ)們的企業建設過程呢?我(wǒ)們要提出四個要點:


  1、流程構建基于奮鬥者爲本-培訓機構企業管理


  以客戶爲中(zhōng)心,而不是以所有者爲中(zhōng)心。過程的構建和任何規章制度的引入都必須是爲了保證優秀員(yuán)工(gōng)的利益,而不可能保證所有人的利益。許多企業談以人爲本,當然沒有錯,但是要記住,努力的是人,而不是所有人,我(wǒ)們要保護的是優秀員(yuán)工(gōng)的利益。


  2、該流程将職位而非部門聯系在一(yī)起-培訓機構企業管理


  當許多企業進行流程構建和流程梳理時,這一(yī)點尤爲突出。大(dà)多數時候,當我(wǒ)們制定流程時,我(wǒ)們認爲這個部門應該做什麽?那個部門應該做什麽?事實上,這是一(yī)項職能責任,也是該部門職能責任應當規範的内容。


  這個過程是所有有效活動的紐帶。真正的過程設計實際上将有效的活動聯系起來。這項活動包括工(gōng)廠裏每一(yī)個有産品和流動物(wù)品的崗位。需要怎麽做?它鏈接的是職位,而不是部門,不是這個部門做什麽和那個部門做什麽。但是哪個帖子應該做什麽呢?


  例如,采購部什麽時候購買的材料,它買了多少,購買的材料失敗了嗎(ma)?如果您的流程将部門而不是職位聯系在一(yī)起,那麽物(wù)料情況可能隻有采購部門自己知(zhī)道,因爲部門是中(zhōng)心,這通常會導緻部門之間的流程無法集成和共享。如果您的流程将工(gōng)作聯系起來會怎麽樣?然後,根據PMC部門的物(wù)料需求計劃,确定采購部門購買的物(wù)料數量。采購的材料是否合格将受到倉庫、财務部等崗位相關人員(yuán)的限制,避免“孤島”過程。


  因此,請記住,流程鏈接的是職位,而不是部門。


  3、過程構建的目的是服務,而不是控制-培訓機構企業管理


  許多企業在制定和優化流程時,出發點是如何通過流程标準化來控制問題。從現在開(kāi)始,請記住過程建立和優化的目的是服務而不是控制,利他主義而不是利己主義。


  例如,你會理解,例如,财務流程,客戶投訴流程。我(wǒ)見過100多家企業的這兩個過程,最後得出結論,它們都犯了一(yī)個共同的錯誤:第一(yī)個目的是控制而不是服務。


  許多企業的财務程序規定了如何申請資(zī)金、如何批準以及向誰批準何種資(zī)金超過何種金額。事實上,财務程序的目的應該是使需要申請資(zī)金的部門在避免企業财務風險的前提下(xià)成功申請資(zī)金。然而,我(wǒ)從許多企業的财務申請過程中(zhōng)看到,他們的目的不是讓每個人都成功地申請到資(zī)金,而是創造許多溝、溝、脊,讓每個人都申請不到資(zī)金。


  這筆錢花得太多了嗎(ma)?問題是,你是從财務控制的價值方面還是從公司整體(tǐ)運營的價值方面來看待它?如果你考慮财務控制的價值,當然最好是爲企業妥善保管資(zī)金。但是你對整體(tǐ)價值有什麽看法?你是否在保持資(zī)金充裕的同時扼殺了各個部門(如研發部門和營銷部門)的創造力,以及你是否扼殺了許多因資(zī)金不及時到位而失去(qù)的商(shāng)業機會?從财務控制的價值來看,也許有些錢在我(wǒ)們的企業裏花得更多。但事實上?最終,受益的是企業。就像華爲要求IBM做咨詢一(yī)樣,從表面上看,每小(xiǎo)時300到600美元的咨詢費(fèi)每年要花費(fèi)數億美元。在這個時候,從短期來看,你似乎是不經濟和不值得的,但從長期來看,華爲的結果,正如我(wǒ)們現在看到的,證明任宗當時的決定是正确的。


  另一(yī)個例子是企業的客戶投訴流程。客戶投訴流程的目的是什麽?它以客戶爲中(zhōng)心,其目的是讓客戶投訴得到成功解決。然而,許多企業開(kāi)發的客戶投訴流程有兩個目的:


  第一(yī)個目的是區分(fēn)各部門的職責。例如,當企業收到客戶的投訴時,必須先将産品郵寄給公司,或者拍一(yī)張照片并發送給業務部門,業務部門再将産品發送給質檢部門。檢驗結束後,質量部将進行系統分(fēn)析,并說明是在運輸、生(shēng)産過程中(zhōng)造成的,還是客戶使用不當造成的。


  第二個目的是:客戶投訴過程已經成爲一(yī)個使客戶投訴不成功的過程。當我(wǒ)自己購買産品時,也遇到了這樣的問題。我(wǒ)認爲投訴過程太長太麻煩了。算了,我(wǒ)不會抱怨的!這是因爲成功客戶投訴的成本遠遠高于我(wǒ)參與客戶投訴流程的成本。但是我(wǒ)會記得下(xià)次,我(wǒ)絕對不會再買你們的産品了。


  你看,無論是金融監管還是客戶投訴流程,我(wǒ)舉這兩個例子來說明我(wǒ)們流程構建和優化的目的必須是以客戶爲中(zhōng)心,服務而不是控制。如果我(wǒ)們現在談論過程構建,我(wǒ)們仍然在思考如何通過過程進行控制,那麽你的過程肯定是不合格的,當然不是過程構建和優化的初衷。


  4、局部鏈接的總體(tǐ)設計-培訓機構企業管理


  總體(tǐ)設計是什麽?讓我(wǒ)們從以下(xià)問題開(kāi)始。以R&D進程爲例,R&D部門作爲一(yī)個整體(tǐ)應該從什麽開(kāi)始?從哪裏?


  有人會說,從市場、從客戶需求、從産品生(shēng)産到現在;有人還說,從企業下(xià)達的指令開(kāi)始,從向客戶交付商(shāng)品開(kāi)始;那些能夠進一(yī)步拓展思路的人會說,直到客戶使用它,最終客戶不會抱怨。


  産品設計的前端是什麽?如果我(wǒ)們隻說這是客戶的需求,那麽我(wǒ)們今天就沒有車(chē)了。因爲它們都是車(chē)廂,所以顧客的要求是車(chē)輪應該更大(dà),座位應該更舒适.不會有蘋果手機,因爲客戶的需求是基于現有的技術和産品知(zhī)識。如果我(wǒ)們将研發過程擴展到市場研究,然後擴展到我(wǒ)們的技術創新,你認爲此時我(wǒ)們會有更大(dà)的突破嗎(ma)?我(wǒ)們不僅會滿足客戶的需求,還會經常指導他們的需求,甚至創造他們的需求。


  後端呢?我(wǒ)們都認爲這個過程的後端是大(dà)規模生(shēng)産,也就是說,我(wǒ)隻是把貨物(wù)交給了客戶。我(wǒ)的研發夠好嗎(ma)?但事實上不是。在研究整個價值鏈時,你有沒有考慮過可口可樂最終決定爲廢塑料建立一(yī)個回收和加工(gōng)基地?


  事實上,産品研發部門的最後一(yī)步應該是你設計的産品。它的生(shēng)命周期的終點不僅是産品的大(dà)規模生(shēng)産,不僅是沒有顧客的抱怨,而且是顧客對産品的持續使用,直到它不再使用。


  這是我(wǒ)們在進行過程設計和優化時需要打破的第一(yī)個認知(zhī)。你需要有一(yī)個完整的設計。什麽是整體(tǐ)?你從頭到尾都注意這個過程了嗎(ma)?你從頭到尾都是從整體(tǐ)的價值來設計這個過程的嗎(ma)?


  有疑問可以聯系客服解答。


  大(dà)企培訓針對企業高層經營、中(zhōng)層管理、基層執行,輸出一(yī)系列培訓課程,真正做到了爲成長型企業普及必修管理課程。大(dà)企咨詢以成長型企業面臨的經營管理難題爲核心,爲企業提供有針對性的管理咨詢落地服務。大(dà)企商(shāng)務是爲企業家搭建的一(yī)個智慧交流的平台。我(wǒ)們将進一(yī)步發揮多年積累的專業優勢,緻力于成爲中(zhōng)國民營(成長型)企業管理培訓與咨詢服務的引領者,爲客戶提供高品質、高價值的管理培訓與咨詢服務,成爲幫助中(zhōng)國民營企業做大(dà)做強的綜合服務商(shāng)。


  大(dà)企管理是一(yī)家緻力于提供管理咨詢與培訓服務的企業。我(wǒ)們擁有完善的産品體(tǐ)系,包括多種培訓項目和管理咨詢服務,涵蓋了企業的關鍵領域。通過我(wǒ)們的培訓項目,企業的高層經營者和中(zhōng)層管理者可以提升領導力和管理能力。而我(wǒ)們的管理咨詢服務則包括戰略規劃、組織優化、人力資(zī)源管理、财稅管控等多個方面,爲企業量身定制解決方案,幫助實現可持續發展。此外(wài),我(wǒ)們還提供管理托管服務,助力企業實現長期發展目标。作爲中(zhōng)國民營企業管理咨詢的引路者,大(dà)企管理将繼續以高品質、高價值的服務,幫助客戶實現成功,并成爲幫助中(zhōng)國民營企業做大(dà)做強的綜合服務商(shāng)。與我(wǒ)們一(yī)起,共創更加成功的未來!

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