項目管理的過程和方法

發布時間:2022.03.18 15:31作者:大(dà)企管理

  随着時代的發展,項目管理過程也在不斷變化。下(xià)面是項目管理流程和方法。請閱讀。


  1、項目規劃方法


  項目的生(shēng)命周期由四個明顯的階段組成:


  (1)計劃階段;


  (2)組織階段;


  (3)實施階段;


  (4)完成階段。每個階段都有自己的目标、工(gōng)作任務、工(gōng)具和技能。項目經理必須認識到這些目标,準備采取具體(tǐ)行動,必要時必須利用所有工(gōng)具和技術。


  計劃階段主要包括:


  (1)确定實際問題等;


  (2)确定利益相關者;


  (3)設定項目目标;


  (4)随時準備做飯;


  (5)細分(fēn)項目的工(gōng)作任務。


  掌握真正的問題是最重要的一(yī)步。利益相關者是指從項目結果中(zhōng)受益的人。相關負責人、客戶、經理、财務人員(yuán)都是利益相關者,所以判斷項目是否成功取決于他們。确定利益相關者後,可以清楚、詳細地說明項目的最終成功對他們意味着什麽。現階段最重要的任務之一(yī)是将所有利益攸關方的期望轉變爲一(yī)系列連貫一(yī)緻、易于管理的項目目标。要想辦法得到上級領導的支持。一(yī)般來說,客戶或上級領導人對完成必要任務的結果抱有不切實際的幻想。項目經理必須公平合理地分(fēn)配所有這些要求和資(zī)源。否則,負責的項目可能會失敗。一(yī)般來說,要經過多次協商(shāng),才能使項目要完成的任務與所需資(zī)源相匹配。在設置項目目标時,應盡可能實現SMART。也就是說,目标必須是具體(tǐ)的、可衡量的、面向行動的、現實的、有時間限制的。


  在設置項目目标時,請記住以下(xià)方面:


  (1)質量。确定幾個與項目相關的質量标準,并确定衡量和達到這些标準的方法。


  (2)組織。确定項目的角色分(fēn)配和任務分(fēn)配,以及彼此的關系,并确保項目管理的最佳候選人。


  (3)溝通。需要知(zhī)道每個利益相關者需要什麽信息,以及如何傳遞這些信息。


  (4)危險。确定可能影響項目的風險,并預測應采取哪些措施。


  時間成本和質量是決定你能否成功的三個最重要的變量。質量=時間成本。更改其中(zhōng)一(yī)個變量将更改結果。例如,要縮短時間,就必須降低質量或增加成本。學習如何在這三者之間做出選擇也是項目管理的重要内容之一(yī)。通常,任務分(fēn)解結構包括3到6個細分(fēn)級别。項目越複雜(zá),細分(fēn)級别就越多。一(yī)般項目一(yī)般不能超過20個以上的細分(fēn)級别。經常進行報價可以減少風險,這是被廣泛認可的方法,但必須公開(kāi)做的原因必須明确地告訴利益相關者。


  2、如何組織項目


  有計劃就要采取行動。在項目的組織階段,要把設計好的計劃付諸實施。現階段,時間預測成爲日程,活動方案成爲核心路徑,成本估算成爲項目預算,項目經理要緊密團結項目團隊,收集所有相關資(zī)源,與大(dà)家共同努力。因此,組織階段包括幾個主要階段:(1)組建項目組;制定日程;(3)制定預算。


  2.1、建立項目團隊


  估計項目所需的技能是組織階段的開(kāi)始,這個估計是根據計劃階段劃分(fēn)項目的結構。在計劃階段,對需要完成的任務和活動做出了最佳判斷。根據這一(yī)估計,目前團隊可能不具備項目所需的特定技能,因此需要引進具備這些技能的部分(fēn)人員(yuán)。他們可以是臨時工(gōng),也可以是内部職員(yuán)。


  通常,部分(fēn)或全部項目團隊成員(yuán)由項目經理決定,當然,您還可以分(fēn)配項目經理來領導項目組。項目經理首先要确定該項目團隊成員(yuán)各自擁有哪些技能,然後根據技能和任務的最佳搭配關系分(fēn)配任務,并培訓需要掌握額外(wài)技能才能完成項目的人。實際上,項目經理和項目組成員(yuán)需要接受一(yī)些培訓,以彌補技術的不足,但需要花費(fèi)的時間和費(fèi)用也需要預算。任務分(fēn)配:如果已經設置了項目組,則可以根據組内成員(yuán)的個人能力分(fēn)配任務,前提是項目經理和項目組成員(yuán)曾一(yī)起工(gōng)作并且很熟悉。如果您是新手,請先熟悉項目團隊成員(yuán),然後才能分(fēn)配任務。将任務分(fēn)配給新項目時,可以使用以下(xià)方法:


  (1)列出所有項目組成員(yuán)的列表;


  (2)列出所有必要的技能;


  (3)讓每個隊員(yuán)單獨談談各自的技術;


  (4)技術和任務的最佳分(fēn)配。這個方法有助于促進團隊溝通,提高團隊凝聚力。


  2.2、制定時間表


  實際上,大(dà)多數項目都有固定的開(kāi)始和結束日期,但完全不考慮現有資(zī)源。例如,您想立即開(kāi)始項目,但需要至少兩周的時間才能具備所需的人員(yuán)或材料。因此,日程的制定與整體(tǐ)情況有關,每個項目都要有日程安排。有主要的路徑方法、流程圖、條形圖等開(kāi)發方法。


  2.3、預算編制


  預算是将項目的财務計劃或行動計劃(計劃)變成可衡量的量的過程,表示特定時間内所需資(zī)源的成本和預計收入。大(dà)多數項目經理在做項目預算時都會給自己留出餘地。但是,在一(yī)些行業,如非營利性資(zī)金贊助業,預算不如其他行業靈活。在這種情況下(xià),預算是合同,未經事先同意,不能将用于一(yī)個項目的資(zī)金挪用到另一(yī)個項目。預算不僅要列出實施項目所需的全部費(fèi)用,還要判斷項目的收入是否值得支出這些費(fèi)用。制定預算時要問的第一(yī)個問題是“在這個項目的實際執行過程中(zhōng)需要那個資(zī)源嗎(ma)?”是。要确定項目成本,必須将其分(fēn)爲人員(yuán)、出差、培訓、辦公設備、住宿、調查、資(zī)本支出、管理等類别。預算,不管計劃得多麽周密,它終究隻是最大(dà)的估計值。在實際運營中(zhōng),實際發生(shēng)的成本可能與最初的預測略有不同。此時,應在規定的時間、要求的質量和所有可支配資(zī)金允許的範圍内靈活處理。


項目管理的過程和方法.jpg

項目管理的過程和方法


  3、項目管理方法


  将計劃付諸實施隻是項目實施階段的開(kāi)始。這意味着工(gōng)作實際開(kāi)始了,項目的進展情況很清楚。但是這個階段也充滿了枯燥的細節,隻有處理好這些細節問題,項目才能進行得更順利。


  這些細節如下(xià):


  (1)不要偏離(lí)費(fèi)率;


  (2)許可證的準備;


  (3)監測項目實施過程;


  (4)項目預算監測;


  (5)保證質量控制;


  (6)向利益相關者報告項目進展情況。


  4、如何管理問題


  大(dà)多數意外(wài)事件都能迅速有效地解決。除了無法預測的變化外(wài),項目經理經常面臨改變項目範圍的内部壓力。如果利益相關者要求更改項目範圍,則必須明确告知(zhī)這些更改對項目成本、時間和質量的影響。但是要注意不要絞盡腦汁解決項目範圍以外(wài)的問題。即使是現在要解決的問題。時間延遲問題管理:項目管理過程中(zhōng)最常見的問題之一(yī)是項目開(kāi)始落後于計劃。一(yī)定程度的時間延遲是不可避免的,但一(yī)般可以采取一(yī)些糾正措施,至少可以改善。人力問題管理:人力問題往往是項目經理必須面對的最棘手的問題之一(yī)。因此,要随時準備處理人員(yuán)問題,立即采取行動,不能拖延。


  5、如何做好項目收尾工(gōng)作


  項目完成後,除慶祝外(wài),還要進行項目後評價,編寫總結報告。


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