時間管理-如何應對碎片化的時間

發布時間:2022.03.02 16:27作者:大(dà)企管理

  作爲中(zhōng)層管理者,時間往往是碎片化的,而創新工(gōng)作需要中(zhōng)層管理者花費(fèi)大(dà)量的時間進行有力地推進。本文分(fēn)析了這一(yī)問題的根源,提出了兩種解決辦法。


  1、劃時代的團隊成員(yuán)解放(fàng);


  2、中(zhōng)層管理者自己分(fēn)解任務,模塊化,利用碎片時間逐一(yī)解決;


  碎片化的時間根源是環境變化、公司政策調整、協作單位和部門的變化、團隊内外(wài)的意外(wài)錯誤。例如,疫情發生(shēng)時,公司調整、産業變化導緻公司對一(yī)類項目的政策調整、合作單位更換領導人、團隊内外(wài)的某些流程錯誤導緻了非正常事件。這樣的事情發生(shēng)了,導緻了大(dà)量的非正式工(gōng)作協調,都需要管理層的報告和溝通協調。因此,中(zhōng)間層的工(gōng)作時間碎片化是正常的,因此推進項目可能需要很長時間。


  創新的業務需要管理層大(dà)量的時間和強大(dà)的推動力。這是因爲公司的創新類業務面臨着更大(dà)的失敗風險。因爲短期内很難産生(shēng)效果,失敗的危險也要承擔責任。相反,團隊成員(yuán)經常受到KPI的評價,優先考慮短期内業績困難、需要承擔失敗責任的任務。因此,創新類業務一(yī)般隻能由公司管理層自己主導。另一(yī)些主要項目是團隊成員(yuán)能力不足或能力有限,所以經常要求高層幹部直接推進中(zhōng)層,這對時間管理來說是一(yī)個很大(dà)的考驗。


  推進項目要求最好在整個時間内進行完整的思考和推進,但由于管理者需要經常處理不标準化的工(gōng)作和突發情況,所以時間經常被碎片化,對于如何解決好這個問題,應:


  1、優化工(gōng)作安排,将具有突破能力的團隊成員(yuán)從日常任務中(zhōng)解放(fàng)出來,主攻創新。對KPI評價及激勵作出相應的安排。


  2、中(zhōng)層管理者安排時間,将碎片化時間調整爲模塊管理思路,自己推進創新類業務。同時盡量外(wài)包商(shāng)務性業務。這個參考軟件工(gōng)程的思維方式,必須将一(yī)個任務分(fēn)解成獨立的各種模塊,形成思維決策樹(shù)!流程、日程等要标準化,然後每個模塊都要圍繞結論進行處理。以後會按照自己的日程逐個解決的。


時間管理-如何應對碎片化的時間.jpg

時間管理-如何應對碎片化的時間


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