中(zhōng)層管理者,你是如何管理的?
随着職位的提升,很多人走上了管理崗位,無論是中(zhōng)層經理還是部門經理。一(yī)旦他們進入管理崗位,他們的工(gōng)作内容和性質将發生(shēng)實質性的變化。我(wǒ)在過去(qù)工(gōng)作的時候作爲一(yī)個管理者,中(zhōng)層管理者應該管理什麽。
從廣義上講,管理的内容分(fēn)爲人和事。而事在人爲,所以管理最終還是管理者。中(zhōng)層管理者,對上級起執行作用,沒有管理職能,不需要讨論;對下(xià)屬來說是領導角色,帶領團隊,這就需要管理,執行目标,管理。作爲中(zhōng)層管理者,我(wǒ)認爲需要把握兩個要素:
中(zhōng)層管理,先管好自己,再管好下(xià)屬。管理好自己,我(wǒ)覺得有幾個方面需要注意。
1、自我(wǒ)工(gōng)作職責的分(fēn)析
首先你要分(fēn)析你的工(gōng)作職責,公司對你職位的期望和定位,你職位的發展空間,你所享受的資(zī)源,這樣你才能有一(yī)個明确的目标。比如營銷總監這個職位,需要了解公司對于品牌發展的要求和現狀(内部營銷、VI标準化建設、行業會議、媒體(tǐ)拓展、廣告、公司信息系統建設等。)、銷售管理(市場分(fēn)析、銷售計劃及産品組合計劃、價格策略及促銷計劃、代理渠道建設管理、銷售總結分(fēn)析等。)、客戶服務管理(客戶回訪機制、客戶聯誼活動、客戶圓桌會議等。).
隻有梳理好每一(yī)項具體(tǐ)任務的目标和資(zī)源,才能對任務進行有效的分(fēn)解和細化,制定出可操作的工(gōng)作計劃,否則方向性思維不清晰,就會顧此失彼,錯過重點。
2、自我(wǒ)能力的利弊分(fēn)析
清楚的認識自己,才能更好的管理自己。隻有定期分(fēn)析總結自己的優勢和專長領域,才能探索總結出适合自己的管理和行爲模式。
每個人都有不同的特點,不同的做事方式,不同的管理風格。比如有的同事,做事有大(dà)綱,雷厲風行,需要詳細的計劃來約束和支撐自己,以免跑得太快,如脫缰之馬,導緻脫節;有些同事心思缜密,謹小(xiǎo)慎微。這樣的中(zhōng)層需要向市場前端和産品一(yī)線推進,增加做事的張力,提升自己的個性和實踐能力。
作爲中(zhōng)層管理者,有的人喜歡聽(tīng),有的人喜歡說。喜歡聽(tīng)的話(huà),管理下(xià)屬時要書(shū)面彙報,避免想不清楚造成不必要的誤判;喜歡說,管理下(xià)屬的時候經常用口頭彙報。及時反饋和表達自己的想法和想法。每個人的性格和喜好不一(yī)樣,管理方法也不一(yī)樣。要根據自身情況選擇适合自己的管理方式。
如果你說你不知(zhī)道自己的優勢,你可以向周圍的人尋求反饋,并進行分(fēn)析。你身邊五六個很了解你的人,共同談論的是你的優點和缺點。發現自己的優點,加以利用,總結自己的缺點,及時改進提升。補短闆,打長闆,人盡其用,物(wù)盡其用。
3、自我(wǒ)時間管理分(fēn)析
對于每個經理來說,時間都是有限的。除了常規工(gōng)作,每天臨時工(gōng)作會接踵而至(公司會議、客戶拜訪、媒體(tǐ)約見、臨時事務等。).沒有時間管理和規劃,很容易疲于應付,顧此失彼,讓自己迷茫疲憊。
這時候我(wǒ)建議你的方法是把工(gōng)作安排和工(gōng)作分(fēn)類結合起來,在你的工(gōng)作安排中(zhōng)加入新的臨時性工(gōng)作内容,根據工(gōng)作分(fēn)類的不同級别優化待遇。晚上休息前,隻要完成當天工(gōng)作計劃中(zhōng)處理的所有事務,并在工(gōng)作計劃中(zhōng)加入下(xià)一(yī)個工(gōng)作計劃的微調,就可以安心睡覺了。每一(yī)天,讓過程中(zhōng)的每一(yī)項工(gōng)作,都按照平時的節奏,不會被臨時的事務影響,處理好了,你就舒服了。
下(xià)屬需要更加關注支撐自身績效的關鍵因素,否則部門的不良績效就會受損。我(wǒ)認爲管理下(xià)屬有幾個關鍵環節。
1、崗位責任管理
做好崗位描述,讓每個人都清楚自己的崗位職責,避免關鍵時候出現問題而互相扯皮,把一(yī)些偷懶的想法扼殺在萌芽狀态。同時,下(xià)屬對自己的工(gōng)作範圍有了清晰的認識後,受益于其他同事的幫助,容易産生(shēng)感恩之心,有利于内部團結。
明确的工(gōng)作職責不僅可以指導下(xià)屬的日常工(gōng)作,也是管理者評價下(xià)屬的重要依據。讓每個下(xià)屬清楚地知(zhī)道自己的工(gōng)作職責,并據此制定自己的工(gōng)作計劃。你可以做适當的微調和修正,讓下(xià)屬按照計劃去(qù)執行和考核。
這個做不好,落實起來就會出現崗位責任書(shū)形同虛設的問題。有兩個原因:
一(yī)個是崗位責任書(shū)内容不明确。不要照搬其他企業相應崗位的内容來應付,要根據自己企業對這個崗位的要求和期望來做。内容要簡潔,不廢話(huà),具體(tǐ)細節不花言巧語,避免一(yī)大(dà)篇,讓下(xià)屬容易理解和執行。
第二,管理者不是根據工(gōng)作職責來考核員(yuán)工(gōng),而是經常自己判斷員(yuán)工(gōng)是否“忙”來決定獎勵。
處理這個問題,我(wǒ)覺得作爲管理者,要注意自己的問題。首先,要清楚每個員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作内容。早請示,晚彙報,有時候很繁瑣,但是對于營銷管理非常有效。清楚的了解員(yuán)工(gōng)在做什麽,緩沖區能做什麽,便于管理。不然有時候會有臨時的事情,結果安排給一(yī)個很忙的下(xià)屬,讓員(yuán)工(gōng)無所适從。其次,我(wǒ)對每個員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作能力了如指掌。再次,考核一(yī)定要有理有據,以崗位責任書(shū)爲主導,臨時安排的事情,不是作爲日常考核的内容,而是作爲加分(fēn)的内容,也就是作爲獎勵的依據。獎勵員(yuán)工(gōng)不是獎勵工(gōng)作職責範圍内的事情,而是獎勵工(gōng)作職責之外(wài)的事情。最後,崗位職責必須分(fēn)爲核心職責和一(yī)般職責。每個崗位的核心職責不超過三項,每項核心職責都可以量化。比如銷售業績要求,品牌效果評估數據,分(fēn)析師報告數量。核心職責是考核的主要依據。任何一(yī)項任務沒有完成,就判定其工(gōng)作不合格。一(yī)般職責都是輔助工(gōng)作,隻有在做好核心工(gōng)作的前提下(xià),才有可能實現成爲優秀員(yuán)工(gōng)的條件。
2、員(yuán)工(gōng)績效管理
不積跬步,則千裏之外(wài);不積小(xiǎo)流,不成江海。大(dà)目标隻有分(fēn)解成可實現的小(xiǎo)目标,才能一(yī)個個實現。把一(yī)年的部門目标分(fēn)成十二個月,盡量分(fēn)配在旺季和上半年。然後再細分(fēn)爲每個月、每個星期給每個人的任務指标。
對下(xià)屬采取月度績效考核、周總結考核、日報考核。
采用早晚制,早上花20分(fēn)鍾。大(dà)家說明今天的工(gōng)作計劃,昨天的工(gōng)作完成情況,原因分(fēn)析以及需要其他部門的資(zī)源和同事來滿足需要。在給下(xià)屬施加隐形績效壓力的同時,通過對比讓大(dà)家清楚的知(zhī)道同事在做什麽,自己的工(gōng)作是否優秀。滿了嗎(ma)?它活躍嗎(ma)?…
這樣,作爲管理者,你就能清楚地了解下(xià)屬每天都在做什麽。每個人的工(gōng)作狀态和部門整體(tǐ)狀态,行爲目标會支撐結果目标。隻有抓住每一(yī)天,才能保證每一(yī)個月,甚至每一(yī)年。
3、團隊建設管理
團隊建設需要注意的問題有很多,比如對下(xià)屬的培養、鼓勵溝通、職業規劃等。不同的人有不同的看法,每個人都有自己的一(yī)套方法,可能很适合。因爲不同的團隊有不同的管理方法,這裏就不贅述了。但是,我(wǒ)認爲團隊建設是一(yī)個重點,就是價值認同和利益認同,需要每一(yī)個管理者更加重視。
每個人的發展都是一(yī)個以自我(wǒ)爲中(zhōng)心,以利益爲半徑的圈子,企業的發展也是一(yī)個圈子。當雙方都在不斷增加利益半徑時,這兩個圓可能一(yī)瞬間相切,也可能相交一(yī)段時間。作爲農民工(gōng),很難做到兩個同心圓。所以,做好團隊建設,就是要讓員(yuán)工(gōng)和公司的價值認同和利益認同在一(yī)定時期内保持一(yī)緻,這樣兩個圈子才能更長久地相交。
同時,隻有擁有相同價值的人在一(yī)起,企業才能形成有凝聚力的商(shāng)業組織,隻有組織内部認可了利益(現金利益和增值利益),才能把聚集在一(yī)起的人留在一(yī)起,組織才能繼續存在。
史玉柱的成功不僅僅是因爲他能力出衆,更是因爲整個團隊的穩定。而且全隊都能跟着他一(yī)路走下(xià)去(qù),堅定不移的奉獻。除了現金福利,他們還能得到像導師一(yī)樣的不斷指導,像父母一(yī)樣的啓發性交流,像經曆過的人一(yī)樣的職業規劃幫助等等。這些增值收益也是團隊穩定的根本基礎。作爲一(yī)個管理者,史玉柱自己也在不斷學習,不斷提高,不斷管理自己,這也是一(yī)種魅力。
所以我(wǒ)認爲,管理好自己和下(xià)屬,才是中(zhōng)層管理者面對的管理。
大(dà)企管理是一(yī)家緻力于提供管理咨詢與培訓服務的企業。我(wǒ)們擁有完善的産品體(tǐ)系,包括多種培訓項目和管理咨詢服務,涵蓋了企業的關鍵領域。通過我(wǒ)們的培訓項目,企業的高層經營者和中(zhōng)層管理者可以提升領導力和管理能力。而我(wǒ)們的管理咨詢服務則包括戰略規劃、組織優化、人力資(zī)源管理、财稅管控等多個方面,爲企業量身定制解決方案,幫助實現可持續發展。此外(wài),我(wǒ)們還提供管理托管服務,助力企業實現長期發展目标。作爲中(zhōng)國民營企業管理咨詢的引路者,大(dà)企管理将繼續以高品質、高價值的服務,幫助客戶實現成功,并成爲幫助中(zhōng)國民營企業做大(dà)做強的綜合服務商(shāng)。與我(wǒ)們一(yī)起,共創更加成功的未來!
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