“時間是金錢,效率是生(shēng)命”的觀念已經深入人心。對企業管理者來說,提高時間管理和管理效率不僅意味着提高内部經濟的利益,還意味着增強企業外(wài)部的競争力。以下(xià)是小(xiǎo)編爲大(dà)家收集的關于中(zhōng)層管理的6種方法,提高了時間管理的效率,希望能幫助大(dà)家!
提高中(zhōng)層管理時間管理效率的六種方法
1、迪克特法
迪克泰特的英語意思可以在這裏延伸到“專用時間”。長期操縱世界經濟的猶太人習慣于将上班後的一(yī)個小(xiǎo)時定爲“德克斯特時間”。在此期間,昨天下(xià)班和今天上班之間收到的信、傳真、電(diàn)子郵件等所有回複都要用電(diàn)腦打好,發送或用電(diàn)話(huà)回複。現在是“德克斯特時間”的說法。猶太人之間的言外(wài)之意是“探視使節”。猶太人之所以重視“狄克台時間”,是因爲在激烈的商(shāng)戰中(zhōng),他們把“立即解決”作爲事情的座右銘。能力出衆的猶太人的桌子上看不到“待處理的文件”。我(wǒ)們的管理者不妨參考猶太人對待時間的這種方法。
2、二八分(fēn)割法
"美國人的錢裝在猶太人的口袋裏."爲什麽他們生(shēng)存和發展的道路是“28法則——企業80%的利潤來自20%的客戶”,他們始終堅持猶太人的事業。要把精力花在最有生(shēng)産力的地方,即所謂的“好鋼要用在刀刃上”。美國企業威廉摩爾爲格利登銷售油漆時,第一(yī)個月隻賺了160美元。之後,他仔細研究了猶太生(shēng)意的“二八定律”,分(fēn)析了自己的銷售圖表,發現80%的收益實際上來自20%的顧客,但過去(qù)所有顧客都花了相同的時間——。這就是他過去(qù)失敗的主要原因。因此,他要求将36名最不活躍的顧客重新分(fēn)配給其他銷售員(yuán),而自己則專注于最有希望的顧客。不久,他一(yī)個月賺了1000美元。摩爾學習了猶太經商(shāng)的二八分(fēn)法,連續九年沒有放(fàng)棄這個規律,最終成爲凱利——摩爾油漆公司的主席。
3、限制性電(diàn)話(huà)法
電(diàn)話(huà)在管理工(gōng)作中(zhōng)發揮着越來越重要的作用,但作爲一(yī)把雙刃劍,她又(yòu)是浪費(fèi)管理者時間的主要原因。因爲電(diàn)話(huà)會妨礙手頭的工(gōng)作和事故。因爲如果做錯了,可能會出現“煲電(diàn)話(huà)粥”現象。專心工(gōng)作一(yī)個小(xiǎo)時比中(zhōng)斷兩個小(xiǎo)時更有效率10,20分(fēn)鍾。那麽,如何防止電(diàn)話(huà)幹擾呢?
(1).分(fēn)析打給你的電(diàn)話(huà),決定采取什麽措施減少完全不需要的電(diàn)話(huà);
(2).使用适當的反應方法;
(3).爲了避免閑聊,首先用誠實的語氣接電(diàn)話(huà);
(4).讓别人知(zhī)道什麽時候可以打電(diàn)話(huà);
4、許可借用時間法
借用權限時,管理者是指按照職能原則賦予下(xià)屬一(yī)定的權限,在一(yī)定權限内自主處理事情,自願完成任務,把自己從事務堆中(zhōng)解放(fàng)出來,集中(zhōng)精力處理更重要的事情,解決更重要的問題。授予權限時,要貫徹以下(xià)幾項原則。
(1).遵循賦能原則,不能賦予隻知(zhī)道無能者和盲從的“老實人”權力;
(2).用人是毋庸置疑的原則,領導者不要懷疑人,不要懷疑人;
(3).作爲慣例規範原則,領導可以分(fēn)爲慣例、規範性原則工(gōng)作和例外(wài)、非規範性工(gōng)作,權限處理主要是廣泛、量大(dà)的電(diàn)子;
(4).多層次授權原則,多層次授權必須擾亂正常的工(gōng)作秩序,不能節約時間,還要爲此消耗内耗、時間;
5、時間隔離(lí)方法
這種方法可以從以下(xià)兩位人物(wù)的實踐中(zhōng)得到啓發。
愛因斯坦很清楚時間隔離(lí)法的精髓。他在1906年完成《狹義相對論》後,經過10年的準備和準備,在1916年的某一(yī)天告訴家人不要幹涉任何事情。16天沒出門,他出來的時候,手裏拿着幾張寫滿數學公式的稿紙(zhǐ)。這就是改變人類整體(tǐ)宇宙觀念的“廣義相對論”。
效率專家杜拉克在《有效管理者》一(yī)書(shū)中(zhōng)提到,一(yī)位銀行負責人每天在“工(gōng)作時間”内保持90分(fēn)鍾的隔離(lí)時間。他是這麽說的。“我(wǒ)嚴厲命令我(wǒ)的秘書(shū),除了美國國内的人外(wài),不承認任何大(dà)事,不要接任何電(diàn)話(huà)。可能需要冒險和勇氣,但可能真的有不到90分(fēn)鍾的事。”但是這種方法大(dà)大(dà)提高了他的時間利用率。
6、會議慶典時間法
爲了節省會議時間,需要采取的措施和有效方法如下(xià):
會議前準備,不舉行目的、意義、議程不明确的“混亂會”;
聯系現實,解決問題,不舉行音響式“全會”;
權衡輕重緩急,抓住要點,不舉行“口角會”;
發揮民主,集思廣益,不舉行家長式的“承包會”;
總之,開(kāi)不了的會議,能開(kāi)短會的不開(kāi)長會,能開(kāi)小(xiǎo)會的不開(kāi)會議,能合并的不單獨開(kāi),能站着開(kāi)的不坐下(xià)來開(kāi)。
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