發布時間：2023.04.21 13:42作者：大(dà)企管理
中(zhōng)層管理者如何管理好？
大(dà)多數中(zhōng)層管理者的日常生(shēng)活可以用一(yī)個詞來概括:勞動。事實上，有效的中(zhōng)層管理者不會像“奴隸”一(yī)樣工(gōng)作，而是更聰明、更靈活、更有效地工(gōng)作。系統化和方法化的工(gōng)作是将能力轉化爲結果和成就的關鍵。工(gōng)作方式個性化。
管好你自己的工(gōng)作
1.時間和進度管理
有效的中(zhōng)層管理者總是圍繞主業安排月度工(gōng)作計劃(計劃表)、周工(gōng)作計劃(計劃表)、日工(gōng)作計劃(計劃表)；他們總能很好的分(fēn)清事情的輕重緩急，按照工(gōng)作時間來安排自己的工(gōng)作日程:按照“重要和緊急——重要但不緊急——不重要但緊急——不重要但不緊急”的順序，讓真正重要的事情得到更好的處理。
2.授權和任務管理
有效的中(zhōng)層管理者非常清楚什麽事情必須自己處理，什麽事情應該由下(xià)屬處理，他們隻負責跟蹤和監督；一(yī)個有效的中(zhōng)層管理者的另一(yī)個特點是，他從不輕易幫下(xià)屬“做事”，職責範圍内通過自己的思考和努力可以完成的工(gōng)作，一(yī)定要自己去(qù)做。這樣你就可以有更多的時間去(qù)處理自己重要的事情，也不會因爲自己的工(gōng)作耽誤了自己部門、下(xià)屬、同事、上級的工(gōng)作，這樣整個部門就會陷入惡性循環。
3.抗幹擾管理
有效的中(zhōng)層管理者總能“善待”電(diàn)話(huà)、手機和電(diàn)子郵件，并有效地使用它們，但不會輕易幹擾他們的工(gōng)作，更不會成爲他們的“奴隸”，尤其是在開(kāi)會和寫計劃的時候。
4.會議和報告管理
有效的中(zhōng)層管理者能夠很好的利用會議和工(gōng)作彙報來安排工(gōng)作和了解情況，絕不開(kāi)無效的會議和看無效的報告。會前，他們可以做會前準備；在會議過程中(zhōng)，他們可以控制會議時間、進程和氣氛，他們可以得出結論:什麽問題，怎麽解決，誰負責，什麽時候結束；會後，我(wǒ)們會跟進或要求及時反饋問題和情況。有效的中(zhōng)層管理者會要求所有的報告和陳述簡潔(易讀)、清晰準确(可信)和生(shēng)動(易記)。
5.備忘錄
卓有成效的中(zhōng)層管理者會随身攜帶一(yī)份随身備忘錄，随時記錄自己看到的、聽(tīng)到的、想到的、收到的問題，然後根據嚴重程度安排到工(gōng)作日程中(zhōng)，從而始終做到工(gōng)作有條不紊。
6.存儲系統
有效的中(zhōng)層管理者能把自己的工(gōng)作場所、文件和電(diàn)子文檔保持得井井有條，并能随時快速拿出來；能夠随時把自己的經曆、靈感、感悟寫在活頁夾裏分(fēn)類保存，随時摘抄參考。
7.助理或秘書(shū)的使用
有效的中(zhōng)層管理者可以充分(fēn)利用助手進行工(gōng)作跟蹤、項目調研、工(gōng)作檢查、信息收集整理、信息指令傳遞、文件整理等。
8.清單
有效率的中(zhōng)層管理者會爲重複性的、有規律的工(gōng)作設計一(yī)個程序清單，再做的時候會一(yī)步步把清單拿出來，從而提高工(gōng)作效率和效果。如:旅遊用品清單、招聘物(wù)品清單、現場考察清單等。
所以我(wǒ)們可以得出這樣一(yī)個公式:有效工(gōng)作模式=時間進度管理+優先級管理+授權和任務管理+意外(wài)幹擾管理+會議管理+報告管理+備忘錄管理+清單管理+記憶系統管理+助理操作管理+……所有聰明有效的工(gōng)作模式。
管理好下(xià)屬
中(zhōng)層管理者必須管理人，否則就成不了真正的中(zhōng)層管理者。管理人是一(yī)件困難的事情。用盯人的方法隻能管一(yī)個人。其實管人也可以很簡單，就是有崗位、有任務、有目标、有預算、有責任的管人。
我(wǒ)們通常可以用以下(xià)方法來規範下(xià)屬的行爲，使我(wǒ)們的工(gōng)作得到有效的控制和開(kāi)展。
工(gōng)作日程:通過下(xià)屬的工(gōng)作日程，可以知(zhī)道他要做什麽，不做什麽；工(gōng)作時間表與工(gōng)作人員(yuán)的職責、性質和規律密不可分(fēn)。
工(gōng)作日志(zhì):我(wǒ)們可以通過員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作日志(zhì)(日記)了解下(xià)屬的工(gōng)作進度和結果；工(gōng)作日志(zhì)和工(gōng)作時間表經常是聯系在一(yī)起的。
工(gōng)作報告:一(yī)是成員(yuán)工(gōng)作成果的反映，二是成員(yuán)落實工(gōng)作的證明。
工(gōng)作指令單:一(yī)式兩份，下(xià)屬一(yī)份，助理一(yī)份，是安排和落實工(gōng)作的有效方式。
彙報與反饋制度:可分(fēn)爲例行(定期、定期)彙報和意外(wài)彙報，讓你随時了解工(gōng)作進展。
檢查和審計:眼見爲實。你檢查的過程是發現問題，解決問題，指導工(gōng)作，鼓舞士氣，也可以和工(gōng)作安排一(yī)起進行。
定期述職評估:首先反饋你對下(xià)屬前一(yī)階段工(gōng)作情況的分(fēn)析評價(好與壞)并提出改進要求；二是提出下(xià)一(yī)階段的期望(安排工(gōng)作，明确要求和成長預期)；第三是傾聽(tīng)下(xià)屬的想法、期望、要求和建議，并提供相關的必要協助和支持。
管理制度:通過制定勞動紀律和工(gōng)作規範來控制下(xià)屬的工(gōng)作行爲。
越級指揮彙報:必要時合理使用，可使下(xià)屬心理産生(shēng)微妙變化，但不可濫用。
周工(gōng)作會:總結本周工(gōng)作情況，安排下(xià)周工(gōng)作，聽(tīng)取員(yuán)工(gōng)的意見、想法和要求。
大(dà)企管理是一(yī)家緻力于提供管理咨詢與培訓服務的企業。我(wǒ)們擁有完善的産品體(tǐ)系，包括多種培訓項目和管理咨詢服務，涵蓋了企業的關鍵領域。通過我(wǒ)們的培訓項目，企業的高層經營者和中(zhōng)層管理者可以提升領導力和管理能力。而我(wǒ)們的管理咨詢服務則包括戰略規劃、組織優化、人力資(zī)源管理、财稅管控等多個方面，爲企業量身定制解決方案，幫助實現可持續發展。此外(wài)，我(wǒ)們還提供管理托管服務，助力企業實現長期發展目标。作爲中(zhōng)國民營企業管理咨詢的引路者，大(dà)企管理将繼續以高品質、高價值的服務，幫助客戶實現成功，并成爲幫助中(zhōng)國民營企業做大(dà)做強的綜合服務商(shāng)。與我(wǒ)們一(yī)起，共創更加成功的未來！
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